Seit ihrer Gründung betrieben bereits die UHV 93 und 96 eine gemeinsame Geschäftsstelle mit einem Bauhof, einer Werkstatt und einer Verwaltungsabteilung. Zur Zeit sind auch 3 Wasser- und Bodenverbände durch Geschäftsbesorgungsverträge an die Geschäftsstelle angeschlossen. Es sind die Wasser- und Bodenverbände „Iburg-Süd“ mit Sitz in Bad Iburg, „Glaner Bach“ mit Sitz in Glandorf und „Landwehr, Süß- und Salzbach“ mit Sitz in Bad Laer. 

Die Geschäftsstelle erledigt die Geschäfte der laufenden Verwaltung. Sie bereitet die Beschlüsse des Vorstandes vor und führt die Beschlüsse des Vorstandes und des Ausschusses aus.

Zur Zeit sind in der Verwaltung 5 Mitarbeiter beschäftigt, in Baubetrieb und Werkstatt ganzjährig 16 Mitarbeiter. Während der Mähsaison unterstützen geringfügig Beschäftigte die Stammbelegschaft. 

Die Namen und Tätigkeitsbereiche der Mitarbeiter der Geschäftsstelle zeigt die folgende Aufstellung